Polityka prywatności
Wersja z dnia [do uzupełnienia: data wersji]
Projekt dokumentu — wymaga weryfikacji prawnej. Fragmenty oznaczone jako „do uzupełnienia” zostaną uzupełnione przed publikacją.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest [do uzupełnienia: pełna nazwa ByteGears i forma prawna] (dalej: „my”). Pełne dane rejestrowe znajdziesz na stronie Dane firmy.
2. Jak się z nami skontaktować w sprawie danych
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres [do uzupełnienia: e-mail do spraw danych osobowych]. [do uzupełnienia: czy wyznaczono inspektora ochrony danych — jeśli tak, jego dane kontaktowe]
3. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie
| Cel | Dane | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Przygotowanie podglądu strony | NIP lub nazwa firmy oraz dane firmy z rejestrów publicznych i wizytówki Google | [do uzupełnienia, np. art. 6 ust. 1 lit. f] |
| Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego | imię, e-mail lub telefon, treść wiadomości | [do uzupełnienia] |
| Zawarcie i wykonanie umowy | dane firmy i osoby kontaktowej | art. 6 ust. 1 lit. b [do weryfikacji] |
| Obsługa zmian zgłaszanych przez WhatsApp, Messenger, SMS i e-mail | numer telefonu lub identyfikator konta, treść wiadomości | [do uzupełnienia] |
| Rozliczenia, faktury i obowiązki podatkowe | dane do faktury | art. 6 ust. 1 lit. c [do weryfikacji] |
| Program partnerski | imię i nazwisko, firma, dane kontaktowe | [do uzupełnienia] |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | dane niezbędne w danej sprawie | [do uzupełnienia] |
| Statystyki i marketing | [do uzupełnienia: czy serwis używa analityki lub narzędzi marketingowych] | [do uzupełnienia] |
4. Skąd mamy Twoje dane
Większość danych podajesz nam sam. Do przygotowania podglądu strony pobieramy dane firmy z publicznych źródeł: [do uzupełnienia: np. CEIDG, KRS, rejestr VAT, wizytówka Google — wskazać faktycznie używane źródła].
5. Komu przekazujemy dane
Dane mogą otrzymać podmioty, które pomagają nam świadczyć usługi, wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- [do uzupełnienia: dostawca hostingu]
- [do uzupełnienia: dostawca poczty e-mail]
- [do uzupełnienia: operator płatności i system do faktur]
- [do uzupełnienia: dostawcy komunikatorów, np. WhatsApp, Messenger, bramka SMS]
- [do uzupełnienia: biuro rachunkowe, kancelaria prawna]
Dane możemy też przekazać organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
[do uzupełnienia: czy dane trafiają poza EOG (np. przez dostawców komunikatorów), do jakich państw i na jakiej podstawie — np. decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne]
7. Jak długo przechowujemy dane
| Cel | Okres przechowywania |
|---|---|
| Podgląd strony | [do uzupełnienia] |
| Formularz kontaktowy i korespondencja | [do uzupełnienia] |
| Wykonanie umowy | [do uzupełnienia] |
| Dokumenty księgowe | [do uzupełnienia: okres wynikający z przepisów podatkowych] |
| Program partnerski | [do uzupełnienia] |
8. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzamy dane na jej podstawie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na wiadomość, nie przygotujemy podglądu ani nie zawrzemy umowy. [do weryfikacji]
10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
[do uzupełnienia: czy podejmujemy decyzje wyłącznie w sposób zautomatyzowany lub profilujemy — np. przy automatycznym tworzeniu podglądu strony]
11. Dane odwiedzających strony naszych klientów
Gdy przechowujemy dane osób odwiedzających strony naszych klientów (np. wiadomości z formularzy kontaktowych), administratorem tych danych jest klient, a my przetwarzamy je w jego imieniu. [do uzupełnienia: umowa powierzenia przetwarzania danych — do weryfikacji prawnej]
12. Pliki cookie
Zasady stosowania plików cookie opisuje Polityka cookies.
13. Zmiany polityki
O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy na tej stronie, aktualizując datę wersji. [do uzupełnienia: inne sposoby informowania]